Hard- und Software aller Art gehört heute fest zur Unternehmensorganisation dazu. Denn nur mit der passenden Ausstattung können die Mitarbeitenden ihre oftmals vielfältigen Aufgaben überhaupt erfüllen. In diesem Beitrag wird gezeigt, welche Elemente bei der Unternehmens-Organisation von PCs beachtet werden muss, um eine möglichst optimale Produktivität zu erreichen.

Hard- und Software genau abstimmen

Zu den Klassikern gehören im Software-Bereich natürlich die Office-Produkte von Microsoft. Aber auch das Betriebssystem Windows und weitere Versionen wie beispielsweise Windows Server 2022 gehören zum Standard. Diese eignen sich für alle Anwendungszwecke, die in einem auf Verwaltung ausgerichteten Büro anfallen und erleichtern das Arbeitsleben mit ihren zahlreichen durchdachten Features. Unternehmen in Südwestfalen, die Kundendaten verwalten müssen, benötigen über kurz oder lang ein ERP-System, um die eigenen Ressourcen zu planen. Für die genaue Abstimmung von Geschäftsprozessen und Kundenkontakt ist ein damit integriertes CRM ideal. Unter einem CRM versteht man ein Customer Relation Management-Programm, dass alle Kundendaten sicher speichert und auf einen Blick abrufbar macht.

Software für spezialisierte Zwecke

Kein Unternehmen in Südwestfalen kommt um eine rechtssichere Buchhaltung herum. Aber auch dann, wenn häufig Bewerbungsprozesse abgewickelt werden, kann spezialisierte Software für das Bewerbungsmanagement helfen, sowohl für das Unternehmen als auch für die Bewerber selbst die Nutzererfahrung zu verbessern.

In kaum einer Branche kommen Unternehmen um die eine oder andere Individualsoftware herum. Dabei handelt es sich um spezielle Software, die individuell für das Unternehmen konzipiert wurde, weil Standardlösungen nicht ausreichen, um die besonderen Bedürfnisse abzubilden. Sicherlich sind solche Lösungen initial teurer, sie können auf lange Sicht hin aber eine Investition sein, die aufgrund ihrer Effizienz sogar die Betriebsausgaben reduziert.

Hardware mieten statt kaufen

Die schnellen Innovationszyklen im Hardwarebereich machen es Unternehmen nicht gerade leicht, sich für eine Lösung bzw. Ausstattung zu entscheiden. Wer die Komplettausstattung für das gesamte Unternehmen nicht kaufen möchte, kann in Kooperation mit einem geeigneten Händler die gewünschte Hardware in Miete nutzen. Dazu bietet es sich an, in Südwestfalen nach einem regional ansässigen Anbieter zu schauen. Je nach Branche und Unternehmenssegment kann dies eine optimale Lösung sein. Beachtet werden müssen dabei auch die Zyklen, in welchen die Hardware aktualisiert werden kann, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Firewall, Virenschutz und andere Aspekte der Sicherheit

Damit sensible Unternehmensdaten nicht in falsche Hände geraten ist ein möglichst tagesaktueller Virenschutz entscheidend wichtig. Hacker sind extrem findig, wenn es um das Ausnutzen von Sicherheitslücken geht und reagieren innerhalb weniger Stunden auf mögliche Angriffspunkte. Aber auch zum Schutz vor Phishing-Mails und anderem Spam sollte der Virenschutz um eine unternehmensweite, entsprechend sensibel eingestellte Firewall ergänzt werden. Sie bildet einen Schutzwall um die IT-Infrastruktur des Unternehmens und sorgt für ein unbeschwertes Nutzungserlebnis.

Updates – der Geheimtipp für noch mehr Sicherheit

Kommt neue Hard- oder Software auf den Markt, entspricht sie den allerneuesten Standards und ermöglicht einen reibungslosen Arbeitsablauf und meist auch eine besonders gute Nutzererfahrung. Mit der rapiden fortschreitenden technischen Entwicklung ist trotzdem damit zu rechnen, dass einmal angeschaffte Komponenten mehr oder weniger schnell veralten. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass sowohl Hardware als auch Software auf dem neuesten Stand bleibt und möglichst keinen Platz für Angriffe bietet. Gerade veraltete Versionen mit nicht behobenen Sicherheitslücken werden häufig von Hackern oder Schadsoftware ausgenutzt, um in Unternehmensnetzwerke einzudringen und dort für hohen Schaden zu sorgen.

Externe Beratung für eine ideale Systemumgebung

Weil jedes Unternehmen anders ist, sind pauschale Aussagen zu diesem Thema schwer. Unternehmen in Südwestfalen, die sich neue Hard- und Software sowie eine individuell abgestimmte Umgebung wünschen, können externe Berater und Systemhäuser aus der Region hinzuziehen und auf Basis einer Expertenmeinung eine optimale Lösung finden.